Gdzie uzyskać świadectwo charakterystyki energetycznej? Praktyczny przewodnik

Nowelizacja ustawy o charakterystyce energetycznej budynków przyniosła istotne zmiany dla właścicieli oraz zarządców nieruchomości. Od 28 kwietnia 2023 roku to właśnie każdy z nich zobowiązany jest posiadać świadectwo charakterystyki energetycznej budynku, a więc dokument, który należy udostępniać do wglądu wszystkim potencjalnym nabywcom bądź najemcom danej nieruchomości.

 

Czym jest ten dokument, jakie informacje można w nim znaleźć i gdzie uzyskać świadectwo charakterystyki energetycznej? Z lektury poniższego wpisu dowiesz się wszystkiego – również tego, jak uzyskać świadectwo charakterystyki energetycznej mieszkania! 

Co to jest świadectwo charakterystyki energetycznej i do czego służy?

Świadectwo charakterystyki energetycznej budynku (nazywane także po prostu „świadectwem energetycznym” czy „certyfikatem energetycznym”) to dokument określający wielkość zapotrzebowania na energię niezbędną do użytkowania całości lub też części budynku. Mowa tutaj więc o ogrzewaniu, wentylacji, chłodzeniu czy przygotowaniu ciepłej wody. 

Mimo że posiadanie takiego dokumentu nie jest obowiązkowe wówczas, gdy dany budynek wykorzystywany jest „na własny użytek”, to sytuacja ta diametralnie się zmienia, jeżeli właściciel budynku/części budynku/lokalu użytkowego chce: 

1. zbyć posiadaną nieruchomość na podstawie umowy sprzedaży,     
2. zbyć na podstawie umowy sprzedaży swoje spółdzielcze własnościowe prawa do lokalu,
3. wynająć konkretną nieruchomość. 

Nosząc się z takim zamiarem, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, każdy właściciel nieruchomości zobowiązany jest do sporządzenia takowego dokumentu, nawet jeśli budynek wybudowany został wcześniej niż w 2009 roku. 

Odpowiedź na pytanie „Gdzie uzyskać świadectwo charakterystyki energetycznej?” powinna więc zainteresować każdą osobę chcącą sprzedać lub wynająć konkretną nieruchomość, gdyż niestosowanie się do przepisów grozi koniecznością zapłaty kary grzywny w wysokości 5 tys. złotych. Niezalecaną praktyką jest także fałszowanie danych zawartych w świadectwie energetycznym – w takiej sytuacji dodatkowymi kosztami obciążane są także osoby oraz firmy odpowiedzialne za wystawienie wspomnianego dokumentu. 

Z obowiązku posiadania ważnego certyfikatu energetycznego bynajmniej nie są zwolnieni inwestorzy budowlani. To właśnie oni powinni załączyć takie świadectwo do zawiadomienia o zakończeniu budowy obiektu budowlanego lub też do wniosku o udzielenie pozwolenia na użytkowanie nieruchomości. 

A skoro poruszony został już wątek danych… jakie informacje powinny znaleźć się w świadectwie charakterystyki energetycznej? 

Dokument ten zawiera informacje takie jak: 

• dokładny adres,   
• powierzchnia użytkowa, 
• rodzaj budynku i jego przeznaczenie (mieszkalny bądź niemieszkalny),  
• rok oddania do użytkowania, 
• metoda wyznaczania charakterystyki energetycznej, 
• ogrzewana lub chłodzona powierzchnia pomieszczeń, 
• klasa energetyczna budynku (w skali A+ do G), 
• opis techniczny (konstrukcja budynku, źródła ciepła, sposób wentylacji i klimatyzacji, instalacje techniczne), 
• indywidualne zalecenia dotyczące poprawy efektywności energetycznej nieruchomości (chociażby ocieplenie ścian, montaż rekuperacji czy też wymiana źródła ciepła) oraz minimalizacji emisji gazów cieplarnianych. 

Przy ocenie charakterystyki energetycznej budynku pod uwagę brane są kluczowe parametry, takie jak: 

• wskaźnik rocznego zapotrzebowania na energię użytkową (EU),   
• roczne zapotrzebowanie na nieodnawialną energię pierwotną (EP), 
• wskaźnik rocznego zapotrzebowania na energię końcową (EK), 
• jednostkową wielkość emisji CO₂, 

a także udział odnawialnych źródeł energii (OZE) w rocznym zapotrzebowaniu na energię.  

Otrzymane dane są więc w 100% kompletne i pozwalają określić orientacyjne zapotrzebowanie energetyczne w skali roku, a co za tym idzie również koszt utrzymania nieruchomości związany z jego zużyciem. Jak zdobyć świadectwo energetyczne i gdzie załatwić certyfikat energetyczny? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w dalszej części.

Kto może wystawić świadectwo charakterystyki energetycznej?

Kto wystawia świadectwo energetyczne? Tak ważny dokument mogą sporządzić tylko i wyłącznie osoby posiadające specjalne uprawnienia, czyli  audytorzy energetyczni. To oni po dokonaniu wnikliwej oceny wydają świadectwo w formie papierowej oraz elektronicznej (PDF). 

Chcesz mieć pewność, że osoba oferująca tego typu usługi, aby na pewno ma uprawnienia do wystawiana  paszportów energetycznych? Istnieje prosty sposób, żeby to sprawdzić! 

W trosce o bezpieczeństwo właścicieli oraz zarządców nieruchomości, a także inwestorów Ministerstwo Rozwoju i Technologii udostępnia do wglądu listę certyfikowanych audytorów energetycznych. Możesz mieć więc pewność, że w Centralnym Rejestrze Charakterystyki Energetycznej Budynków znajdziesz wyłącznie ekspertów, których kompetencje poświadczone są nie tylko doświadczeniem, ale też wykształceniem. 

Audytorzy posiadają także pełną zdolność do czynności prawnych, nigdy nie byli skazani prawomocnym wyrokiem za przestępstwo, a dodatkowo mają oni też uprawienia budowlane, o których mowa jest w art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane. 

Gdzie uzyskać certyfikat energetyczny? Wszystko zaraz stanie się jasne!  

Jak i gdzie uzyskać świadectwo charakterystyki energetycznej?

Jak zdobyć certyfikat energetyczny i gdzie można otrzymać świadectwo energetyczne? Najlepiej wykonując po kolei poszczególne kroki, wówczas cały proces przebiegnie bez opóźnień i błędów. 

1. Zgromadź niezbędne dokumenty 

Jeszcze przed znalezieniem odpowiedniego i polecanego profesjonalisty, powinieneś zgromadzić komplet absolutnie koniecznych dokumentów. Audytor musi mieć wgląd do takich informacji jak: 

-  projekt budowlany zawierający dane o konstrukcji budynku, zastosowanych materiałach i obecnych instalacjach, 

- dokumentacja budowlana uwzględniająca, chociażby dokładny plan rozkładu pomieszczeń, 

- dane o źródłach energii (źródła ciepła, instalacje ogrzewania, informacje o wentylacji, informacje o panelach PV i innych OZE, jeżeli takowe oczywiście występują),

- dane dotyczące powierzchni użytkowej budynku (wraz z metrażem poszczególnych pomieszczeń), 

- zużycie energii w przeszłości. 

2. Wybierz certyfikowanego audytora i przekaż mu potrzebne dokumenty – w Polsce wydanie świadectwa energetycznego nie jest bowiem procesem administracyjnym. To właśnie wykwalifikowany specjalista przeprowadza ocenę energetyczną budynku i następnie wystawia świadectwo. 
3. Odbierz świadectwo energetyczne w formie papierowej bądź elektronicznej uwierzytelnionej podpisem elektronicznym.  
4. Zapłać za sporządzenie dokumentu.  

Ile kosztuje świadectwo energetyczne – jak zdobyć najlepszą ofertę? Na wysokość kwoty, jaką przyjdzie Ci zapłacić za staranne i rzetelne sporządzenie świadectwa charakterystyki energetycznej, wpływa kilka ważnych czynników, dlatego ciężko jest tutaj mówić o ujednoliconym cenniku. 

Koszt dokumentu uzależniony jest bowiem od: 

• wielkości obiektu i jego głównego przeznaczenia,   
• lokalizacji nieruchomości,  
• rodzaju budynku, 
• zastosowanych instalacji wewnętrznych, 
• szczegółowych danych zawartych w dotychczasowej dokumentacji technicznej. 

Uśredniając, powinieneś więc przygotować się na wydatek rzędu ok. 400 zł w przypadku mieszkania i ok. 500 zł dla domu. 

Miej jednak na względzie fakt, że koszt sporządzenia paszportu energetycznego wzrasta wraz z jego powierzchnią, dlatego w przypadku budynku wielorodzinnego za dokument nierzadko trzeba zapłacić powyżej 1 tys. złotych. 

Jak długo ważne jest świadectwo i kiedy trzeba je odnowić?

Wiesz już gdzie uzyskać świadectwo energetyczne, ale co z okresem jego ważności? Czy w tym przypadku obowiązują jakieś ograniczenia? Poniekąd tak. 

Co do zasady, osoby, które przeszły już przez cały proces uzyskiwania niezbędnego dokumentu, mają spokój przez 10 lat od daty jego sporządzenia. Zasada ta nie obowiązuje jednak gdy w międzyczasie przeprowadzone zostaną prace budowlano-instalacyjne wpływające na zmianę efektywności energetycznej budynku. 

Wymiana okien, docieplenie ścian mające na celu zwiększenie (oraz poprawę) izolacji termicznej budynku, wymiana źródła ciepła na bardziej efektywne, montaż paneli fotowoltaicznych czy też inne prace, skutkują utratą ważności świadectwa charakterystyki energetycznej przed upłynięciem określonego początkowo terminu. 

Efektem przeprowadzonej modernizacji są bowiem zmiany w zakresie zużycia energii, a także parametrów energetycznych budynku. W takiej sytuacji wystawienie nowego dokumentu jest więc obowiązkowe i całkowicie logiczne. 

Pamiętaj, jeśli nie wiesz, gdzie świadectwo energetyczne można wystawić i kiedy jest wymagane, to koniecznie zapoznaj się z aktualnymi przepisami. Zadbaj o tę kwestię z wyprzedzeniem, a oszczędzisz nie tylko czas i pieniądze, ale też nerwy.